Freelancer-sopimus: juristin laatima pohja ilmaiseksi

Freelancer-sopimus on välttämätön työkalu, joka suojaa sekä sinua että asiakastasi. Ilman kunnollista sopimusta olet altis maksuongelmille, epäselvyyksille ja jopa oikeudellisille riidoille. Tässä artikkelissa saat ilmaisen, juristin tarkistaman sopimuspohjan ja ohjeet sen käyttöön.

Hyvä sopimus säästää aikaa, rahaa ja hermoja. Se määrittelee selkeästi mitä teet, milloin ja millä hinnalla. Kun pelisäännöt ovat kirjallisina, molemmat osapuolet tietävät mitä odottaa.

Miksi tarvitset kirjallisen sopimuksen?

Oikeudellinen suoja

Suullinen sopimus on periaatteessa pätevä, mutta sen todistaminen on käytännössä mahdotonta. Kirjallinen sopimus toimii todisteena siitä, mitä on sovittu.

Maksuehdot selkeiksi

Sopimuksessa määrität milloin ja miten maksu tapahtuu. Tämä vähentää maksuviivästyksiä merkittävästi.

Työn rajaus

Selkeä työnkuvaus estää ”scope creep” -ilmiön, jossa asiakas pyytää jatkuvasti lisätöitä alkuperäisen hinnan puitteissa.

Vastuukysymykset

Sopimus määrittelee kenen vastuulla ovat mahdolliset virheet, viivästykset tai muut ongelmat.

Freelancer-sopimuksen keskeiset kohdat

1. Osapuolten tiedot

TOIMEKSIANTOSOPIMUS

Toimeksiantaja:
[Yrityksen nimi]
Y-tunnus: [Y-tunnus]
Osoite: [Osoite]
Yhteyshenkilö: [Nimi ja yhteystiedot]

Toimeksisaaja:
[Nimesi]
Henkilötunnus/Y-tunnus: [Tunnus]
Osoite: [Osoite]
Puhelin: [Numero]
Sähköposti: [Sähköposti]

2. Työn kuvaus ja laajuus

TYÖN KUVAUS:
Toimeksisaaja sitoutuu suorittamaan seuraavan työn:
[Tarkka kuvaus työstä]

Työn laajuus:
- [Konkreettinen lista tehtävistä]
- [Mitä kuuluu työhön]
- [Mitä EI kuulu työhön]

Aikataulu:
Työ aloitetaan: [Päivämäärä]
Työ valmistuu: [Päivämäärä]
Välitavoitteet: [Lista tarvittaessa]

3. Hinnoittelu ja maksuehdot

KORVAUS JA MAKSUEHDOT:

Korvaus: [Summa] euroa (sis. ALV [%])
Maksutapa: [Tuntihinta/kiinteä hinta/etappi]

Laskutus:
- Maksuehto: 14 päivää netto
- Viivästyskorko: 8% + viitekorko
- Perintäkulut: asiakkaan vastuulla

Lisätyöt:
Sopimuksen ulkopuoliset työt hinnoitellaan 
erikseen [X] €/tunti + ALV.

4. Tekijänoikeudet ja luovutus

TEKIJÄNOIKEUDET:

Toimeksisaaja luovuttaa työstä syntyvät 
tekijänoikeudet toimeksiantajalle työn 
valmistuttua ja maksun suoritettua.

Toimeksisaaja säilyttää oikeuden käyttää 
työtä portfoliossaan ja referenssinä.

Toimeksiantaja ei saa luovuttaa töitä 
edelleen ilman erillistä sopimusta.

5. Salassapito ja kilpailukielto

SALASSAPITO:

Toimeksisaaja sitoutuu pitämään salassa 
kaikki toimeksiantajan liike- ja 
ammattisalaisuudet.

Salassapitovelvollisuus jatkuu sopimuksen 
päättymisen jälkeen toistaiseksi.

Kilpailukielto:
[Määrittele tarvittaessa rajoitukset]

Täydellinen sopimuspohja

TOIMEKSIANTOSOPIMUS

1. OSAPUOLET

Toimeksiantaja:
[Yrityksen nimi]
Y-tunnus: [Y-tunnus]  
Osoite: [Osoite]
Yhteyshenkilö: [Nimi], puh. [numero], [sähköposti]

Toimeksisaaja:
[Nimesi]
[Y-tunnus/henkilötunnus]
Osoite: [Osoite]
Puhelin: [Numero]
Sähköposti: [Sähköposti]

2. TYÖN KUVAUS

Toimeksisaaja sitoutuu suorittamaan:
[Tarkka kuvaus työstä ja sen laajuudesta]

Työ sisältää:
- [Lista tehtävistä]
- [Toimitettavat materiaalit]
- [Laatuvaatimukset]

Työ EI sisällä:
- [Lista siitä, mitä ei kuulu]

3. AIKATAULU

Aloitus: [pp.kk.vvvv]
Valmistuminen: [pp.kk.vvvv]
Välitavoitteet: [Lista tarvittaessa]

4. KORVAUS

Korvaus: [summa] € (sis. ALV [%])
Maksutapa: [Tuntihinta/kiinteä/etapit]

Laskutus ja maksu:
- Maksuehto: 14 päivää netto
- Viivästyskorko: 8% + viitekorko
- Perintäkulut asiakkaan vastuulla

Lisätyöt: [X] €/h + ALV

5. TEKIJÄNOIKEUDET

Tekijänoikeudet siirtyvät toimeksiantajalle 
työn valmistuttua ja maksun suoritettua.

Toimeksisaaja saa käyttää työtä 
portfoliossaan ja referenssinä.

6. SALASSAPITO

Toimeksisaaja sitoutuu salassapitoon 
koskien toimeksiantajan liike- ja 
ammattisalaisuuksia.

7. VASTUUNRAJOITUS

Toimeksisaajan korvausvastuu rajoittuu 
sopimuksen arvoon.

Toimeksisaaja ei vastaa välillisistä 
vahingoista.

8. SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Sopimus päättyy työn valmistuttua.

Irtisanominen: 14 vrk irtisanomisaika 
kirjallisesti.

9. RIIDANRATKAISU

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

Riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

10. ALLEKIRJOITUKSET

Paikka ja aika: ________________

Toimeksiantaja:          Toimeksisaaja:

_________________      _________________
[Nimi]                 [Nimesi]
[Titteli]

Sopimuksen räätälöinti eri tilanteisiin

Verkkosivuprojekti

Lisäkohta - TEKNINEN TOTEUTUS:

Käytettävät teknologiat: [WordPress/React/jne.]
Hosting: [Kuka vastaa]
Domain: [Kuka vastaa]
Ylläpito: [Sopimus erikseen]
Tuki: [X] tuntia sisältyy, sen jälkeen [Y] €/h

Markkinointiprojekti

Lisäkohta - KAMPANJAN TULOKSET:

Tavoitteet: [Määrälliset tavoitteet]
Mittarit: [Miten mitataan]
Raportointi: [Kuinka usein]
Budjetti: [Mediakustannukset erikseen]

Konsultointityö

Lisäkohta - KONSULTOINTI:

Tapaamisten määrä: [X] kpl
Tapaamisten kesto: [Y] tuntia
Raportointi: [Kirjallinen/suullinen]
Jatkotoimenpiteet: [Sopimus erikseen]

Yleisimmät virheet sopimuksissa

Epämääräinen työnkuvaus

❌ ”Tehdään nettisivut”
✅ ”Toteutetaan 5-sivuinen WordPress-sivusto sisältäen etusivu, palvelut, yhteystiedot, blogi ja yhteydenottolomake”

Puuttuvat maksuehdot

❌ ”Maksu sovitaan myöhemmin”
✅ ”Korvaus 2500€ + ALV 24%, maksuehto 14 päivää netto”

Tekijänoikeuksien epäselvyys

❌ Ei mainintaa tekijänoikeuksista
✅ ”Tekijänoikeudet siirtyvät maksun suoritettua”

Liian tiukka kilpailukielto

❌ ”Ei saa tehdä töitä kilpailijoille 2 vuoteen”
✅ ”Ei saa paljastaa liikesalaisuuksia”

Sopimuksen allekirjoittaminen

Sähköinen allekirjoitus

• Visma Sign (ilmainen 3 allekirjoitusta/kk)
• DocuSign (maksullinen)
• Adobe Sign (maksullinen)

Perinteinen allekirjoitus

• Tulosta kaksi kappaletta
• Molemmat allekirjoittavat
• Kumpikin säilyttää oman kappaleensa

Sähköpostivahvistus

Jos sähköinen allekirjoitus ei onnistu:
”Vahvistan hyväksyväni sopimuksen ehdot. [Nimi], [päivämäärä]”

Sopimuksen säilytys ja arkistointi

Digitaalinen arkistointi

• Tallenna PDF-muodossa
• Varmuuskopioi pilveen
• Nimeä tiedosto selkeästi: ”Sopimus_Asiakasnimi_VVVV-KK-PP”

Säilytysaika

• Vähintään 6 vuotta (kirjanpitolaki)
• Suositeltavaa 10 vuotta
• Tärkeät sopimukset pysyvästi

Mitä tehdä ongelmatilanteissa?

Asiakas ei maksa

1. Lähetä maksumuistutus (+7 päivää)
2. Lähetä maksuvaatimus (+14 päivää)
3. Käänny perintätoimiston puoleen
4. Harkitse oikeudenkäyntiä

Työn laajuus kasvaa

1. Viittaa sopimukseen
2. Tarjoa lisätyötä erillisellä hinnalla
3. Päivitä sopimus tarvittaessa

Aikataulu viivästyy

1. Ilmoita heti asiakkaalle
2. Sovi uusi aikataulu
3. Dokumentoi muutos kirjallisesti

Juridinen tarkistus

Milloin tarvitset lakimiestä?

• Suuret projektit (yli 10 000€)
• Monimutkaiset tekijänoikeuskysymykset
• Kansainväliset asiakkaat
• Epävarmuus sopimuksen sisällöstä

Kustannukset

• Sopimuksen tarkistus: 200-500€
• Räätälöity sopimus: 500-1500€
• Riitatilanteen hoito: 150-300€/h

Kansainväliset asiakkaat

Lisähuomioita

• Valuutta ja kurssivaihtelut
• Verovelvollisuus eri maissa
• Lainsäädäntöerot
• Riidanratkaisumenettelyt

Suositeltava lisäkohta

KANSAINVÄLINEN SOPIMUS:

Valuutta: EUR
Kurssivaihtelu: asiakkaan riski
Verot: kunkin maan lainsäädännön mukaan
Riidanratkaisu: Suomen laki ja tuomioistuimet

Yhteenveto ja toimintaohje

1. Käytä aina kirjallista sopimusta – suullinen sopimus ei riitä
2. Määrittele työ tarkasti – mitä kuuluu ja mitä ei kuulu
3. Sovi maksuehdot selkeästi – milloin ja miten maksetaan
4. Huomioi tekijänoikeudet – kuka omistaa lopputuloksen
5. Säilytä sopimus huolellisesti – tarvitset sitä mahdollisissa ongelmatilanteissa

Hyvä sopimus on investointi, joka maksaa itsensä takaisin ensimmäisen ongelmatilanteen yhteydessä. Älä säästä sopimuksessa – se on ammattimaisuutesi käyntikortti ja tärkein työkalusi asiakassuhteiden hallinnassa.

Lataa sopimuspohja, räätälöi se omiin tarpeisiisi ja aloita käyttö heti seuraavan projektin kanssa. Muista päivittää sopimusta kokemuksen karttuessa ja liiketoimintasi kehittyessä.