Parhaat laskutus- & kulukorvaussovellukset

Kevytyrittäjän arki on kiireistä, ja paperityöt vievät aikaa varsinaiselta työltä. Onneksi älypuhelimella voi hoitaa laskutuksen, kulujen kirjaamisen ja kirjanpidon tehokkaasti. Testasin 15 sovellusta ja valitsin 5 parasta – tässä ovat tulokset.

Hyvä sovellus säästää aikaa, vähentää virheitä ja pitää talouden hallinnassa. Huono sovellus aiheuttaa päänvaivaa ja maksaa enemmän kuin hyötyä. Näillä sovelluksilla pysyt kärryillä ilman tuskaa.

Testikriteerit ja arviointi

Mitä testasin?

KÄYTETTÄVYYS (30%):
- Kuinka helppo käyttää?
- Toimiiko intuitiivisesti?
- Onko opastus selkeä?

OMINAISUUDET (25%):
- Laskutus ja kulujen kirjaus
- Raportointi ja tilastot
- Integraatiot muihin palveluihin

HINTA-LAATUSUHDE (20%):
- Kuukausihinta vs. ominaisuudet
- Ilmaisten ominaisuuksien määrä
- Lisämaksujen kohtuullisuus

LUOTETTAVUUS (15%):
- Toimiiko vakaasti?
- Onko tietoturva kunnossa?
- Asiakaspalvelun laatu

SUOMEN MARKKINAT (10%):
- Suomenkielinen käyttöliittymä
- Suomen verotuksen tuki
- Pankkiyhteydet Suomeen

1. Fiken – Kokonaisvaltainen ratkaisu

Kokonaisarvosana: 9.2/10

Ominaisuudet

LASKUTUS:
✅ Nopea laskujen luonti
✅ Automaattinen numerointi
✅ PDF-lähetys sähköpostilla
✅ Maksumuistutukset
✅ Toistuvat laskut

KULUJEN KIRJAUS:
✅ Kuvaa kuitti kameralla
✅ Automaattinen tekstintunnistus
✅ GPS-sijaintitiedot
✅ Kilometrikorvaukset
✅ Luokittelu toiminnoittain

RAPORTOINTI:
✅ Tuloslaskelma reaaliajassa
✅ ALV-raportti
✅ Asiakaskohtaiset raportit
✅ Viennit kirjanpitoon

Hinnoittelu

ILMAINEN VERSIO:
- 3 laskua/kk
- Perusraportointi
- 1 käyttäjä

PLUS (9€/kk):
- Rajaton laskutus
- Kaikki raportit
- Pankkiyhteys
- Sähköinen arkistointi

COMPLETE (19€/kk):
- Palkanlaskenta
- Varastonhallinta
- Projektiseuranta
- Asiakasportaali

Plussat ja miinukset

PLUSSAT:
+ Suomenkielinen käyttöliittymä
+ Erinomainen kuittien skannaus
+ Nopea asiakaspalvelu
+ Integraatio pankkeihin
+ Selkeät raportit

MIINUKSET:
- Kalliimpi kuin kilpailijat
- Jotkin ominaisuudet vaativat Plus-version
- Ei offline-toimintaa

Kenelle sopii?

Fiken sopii parhaiten kevytyrittäjille, jotka haluavat kattavan ratkaisun ja ovat valmiita maksamaan laadusta. Erityisen hyvä niille, jotka laskuttavat säännöllisesti ja tarvitsevat tarkkaa kuluseurantaa.

2. Procountor Go – Ammattilaisen valinta

Kokonaisarvosana: 8.8/10

Ominaisuudet

LASKUTUS:
✅ Ammattimaiset laskupohjat
✅ Automaattinen perintä
✅ Verkkolaskutus
✅ Maksujen seuranta
✅ Asiakasrekisteri

KIRJANPITO:
✅ Automaattinen tiliöinti
✅ Pankkiyhteydet
✅ Tositteiden skannaus
✅ ALV-käsittely
✅ Tilinpäätösraportit

MOBIILISOVELLUS:
✅ Kuittien kuvaus
✅ Matkalaskut
✅ Tuntiseuranta
✅ Laskujen hyväksyntä
✅ Reaaliaikaiset raportit

Hinnoittelu

STARTER (15€/kk):
- 20 laskua/kk
- Perustoiminnot
- Mobiilisovellus
- Sähköposti-tuki

LIGHT (25€/kk):
- 50 laskua/kk
- Pankkiyhteydet
- Verkkolaskutus
- Puhelintuki

STANDARD (35€/kk):
- Rajaton laskutus
- Kaikki ominaisuudet
- Palkanlaskenta
- Konsultaatiotuki

Plussat ja miinukset

PLUSSAT:
+ Ammattitason kirjanpito
+ Erinomainen asiakaspalvelu
+ Vahvat integraatiot
+ Automaattiset pankkiyhteydet
+ Tilitoimistoyhteistyö

MIINUKSET:
- Kallis aloittelijalle
- Monimutkainen käyttöönotto
- Vaatii kirjanpidon osaamista

Kenelle sopii?

Procountor sopii kokeneemmille yrittäjille ja niille, jotka tarvitsevat ammattitason kirjanpitoa. Hyvä valinta myös niille, jotka suunnittelevat kasvattavansa liiketoimintaa.

3. Zervant – Yksinkertainen ja tehokas

Kokonaisarvosana: 8.5/10

Ominaisuudet

LASKUTUS:
✅ Helppokäyttöinen laskueditori
✅ Mukautettavat laskupohjat
✅ Automaattiset muistutukset
✅ Maksujen seuranta
✅ Toistuvat laskut

ASIAKASHALLINTA:
✅ Asiakastiedot
✅ Laskuhistoria
✅ Yhteystiedot
✅ Muistiinpanot
✅ Segmentointi

RAPORTOINTI:
✅ Myyntiraportit
✅ Asiakasraportit
✅ Veroraportit
✅ Kassavirta-analyysi
✅ Tulosennuste

Hinnoittelu

ILMAINEN:
- 5 laskua/kk
- 1 käyttäjä
- Perusominaisuudet
- Sähköposti-tuki

LITE (9€/kk):
- 100 laskua/kk
- Toistuvat laskut
- Mukautetut kentät
- Prioriteettituki

PRO (24€/kk):
- Rajaton laskutus
- Useita käyttäjiä
- Kehittyneet raportit
- API-integraatiot

Plussat ja miinukset

PLUSSAT:
+ Erittäin helppokäyttöinen
+ Hyvä ilmainen versio
+ Nopea käyttöönotto
+ Selkeät raportit
+ Hyvä hinta-laatusuhde

MIINUKSET:
- Ei kulujen kirjausta
- Rajallinen kirjanpito-ominaisuus
- Ei suomenkielistä tukea

Kenelle sopii?

Zervant sopii aloitteleville kevytyrittäjille, jotka tarvitsevat ensisijaisesti laskutusta. Hyvä valinta niille, jotka haluavat yksinkertaisen ja edullisen ratkaisun.

4. Tilitin – Suomalainen perusratkaisu

Kokonaisarvosana: 8.1/10

Ominaisuudet

KIRJANPITO:
✅ Yksinkertainen kirjanpito
✅ Tositteiden syöttö
✅ ALV-laskenta
✅ Raporttien tulostus
✅ Veroilmoituksen tiedot

LASKUTUS:
✅ Peruslaskutus
✅ Asiakasrekisteri
✅ Maksujen seuranta
✅ Laskupohjat
✅ PDF-lähetys

MOBIILISOVELLUS:
✅ Kuittien kuvaus
✅ Tositteen lisäys
✅ Raporttien katselu
✅ Asiakastietojen hallinta
✅ Offline-toiminta

Hinnoittelu

PERUS (8€/kk):
- Kirjanpito
- Laskutus
- Mobiilisovellus
- Sähköposti-tuki

PLUS (15€/kk):
- Pankkiyhteydet
- Automaattinen tiliöinti
- Kehittyneet raportit
- Puhelintuki

PRO (25€/kk):
- Palkanlaskenta
- Varastonhallinta
- Projektiseuranta
- Konsultaatio

Plussat ja miinukset

PLUSSAT:
+ Suomalainen palvelu
+ Edulliset hinnat
+ Hyvä asiakaspalvelu suomeksi
+ Yksinkertainen käyttö
+ Offline-toiminta

MIINUKSET:
- Vanhanaikainen käyttöliittymä
- Rajallinen automatisointi
- Vähemmän integraatioita

Kenelle sopii?

Tilitin sopii suomalaisille kevytyrittäjille, jotka arvostavat kotimaista palvelua ja suomenkielistä tukea. Hyvä valinta niille, jotka haluavat yksinkertaisen ja edullisen ratkaisun.

5. Holded – Kansainvälinen monitoimi

Kokonaisarvosana: 7.9/10

Ominaisuudet

LASKUTUS:
✅ Monipuolinen laskueditori
✅ Automaattiset työnkulut
✅ Maksujen seuranta
✅ Valuuttatuki
✅ Kansainväliset maksutavat

PROJEKTINHALLINTA:
✅ Projektiseuranta
✅ Tuntiseuranta
✅ Tehtävien hallinta
✅ Tiimin yhteistyö
✅ Gantt-kaaviot

CRM:
✅ Asiakashallinta
✅ Myyntisuppilo
✅ Tarjousten hallinta
✅ Sähköpostimarkkinointi
✅ Analytiikka

Hinnoittelu

ILMAINEN:
- 1 käyttäjä
- Perusominaisuudet
- 10 laskua/kk
- Yhteisötuki

STARTER (7€/kk):
- 3 käyttäjää
- 100 laskua/kk
- Projektinhallinta
- Sähköposti-tuki

ADVANCED (23€/kk):
- 10 käyttäjää
- Rajaton laskutus
- CRM-ominaisuudet
- Prioriteettituki

Plussat ja miinukset

PLUSSAT:
+ Monipuoliset ominaisuudet
+ Hyvä projektinhallinta
+ Kansainvälinen tuki
+ Edullinen hinnoittelu
+ Aktiivinen kehitys

MIINUKSET:
- Ei suomenkielistä käyttöliittymää
- Monimutkainen aloittelijalle
- Rajallinen Suomen verotuksen tuki

Kenelle sopii?

Holded sopii kansainvälisesti toimiville kevytyrittäjille ja niille, jotka tarvitsevat projektinhallintaa laskutuksen lisäksi. Hyvä valinta kasvuyrityksille.

Vertailutaulukko

Sovellus	Hinta/kk	Laskutus	Kulut	Kirjanpito	Suomi	Arvosana
Fiken	9€	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	9.2/10
Procountor	15€	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	8.8/10
Zervant	9€	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	8.5/10
Tilitin	8€	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	8.1/10
Holded	7€	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐	7.9/10

Käytännön vinkkejä sovelluksen valintaan

1. Määrittele tarpeesi

KYSYMYKSET:
- Kuinka monta laskua lähetät kuukaudessa?
- Tarvitsetko kulujen kirjausta?
- Onko kirjanpito tärkeää?
- Työskenteletkö kansainvälisesti?
- Mikä on budjettisi?

2. Testaa ilmaisversioita

TESTATTAVAT ASIAT:
- Laskun luominen alusta loppuun
- Kuitin kuvaaminen ja käsittely
- Raporttien tulostaminen
- Asiakaspalvelun tavoitettavuus
- Käyttöliittymän selkeys

3. Huomioi kasvumahdollisuudet

TULEVAISUUDEN TARPEET:
- Useampi käyttäjä
- Palkanlaskenta
- Varastonhallinta
- Projektiseuranta
- Integraatiot muihin järjestelmiin

Erikoistilanteiden ratkaisut

Kansainväliset asiakkaat

SUOSITUKSET:
1. Holded - Valuuttatuki
2. Zervant - Kansainvälinen laskutus
3. Fiken - Englanninkielinen käyttöliittymä

HUOMIOITAVAA:
- Valuuttakurssien päivitys
- Eri maiden ALV-säännöt
- Kansainväliset maksutavat

Projektityö

SUOSITUKSET:
1. Holded - Projektinhallinta
2. Procountor - Tuntiseuranta
3. Fiken - Asiakaskohtainen raportointi

OMINAISUUDET:
- Tuntien kirjaus
- Projektien budjetointi
- Asiakaskohtaiset raportit

Kulujen kirjaus

SUOSITUKSET:
1. Fiken - Paras kuittien skannaus
2. Procountor - Automaattinen tiliöinti
3. Tilitin - Yksinkertainen kirjaus

TÄRKEÄÄ:
- GPS-sijaintitiedot
- Automaattinen tekstintunnistus
- Luokittelu toiminnoittain

Yleisimmät virheet sovelluksen valinnassa

Liian monimutkainen ratkaisu

❌ ”Otan kaiken sisältävän paketin varmuuden vuoksi”
✅ ”Valitsen tarpeisiini sopivan ratkaisun”

Pelkkä hinta ratkaisee

❌ ”Halvin on paras”
✅ ”Paras hinta-laatusuhde omiin tarpeisiin”

Ei testata etukäteen

❌ ”Kuulostaa hyvältä, otan heti”
✅ ”Testaan ilmaisversiota ensin”

Ei huomioida kasvua

❌ ”Tarvitsen vain laskutusta nyt”
✅ ”Miten tarpeet muuttuvat tulevaisuudessa?”

Siirtyminen sovelluksesta toiseen

Datan vienti

TARKISTETTAVAA:
- Laskujen vienti PDF:nä
- Asiakastietojen lataus
- Raporttien tallentaminen
- Tositteiden arkistointi
- Pankkiyhteyksien katkaisu

Uuden sovelluksen käyttöönotto

VAIHEET:
1. Luo uusi tili
2. Tuo asiakastiedot
3. Määritä laskupohjat
4. Testaa laskutus
5. Kouluta käyttäjät
6. Siirry asteittain

Tulevaisuuden trendit

Tekoälyn hyödyntäminen

KEHITYSSUUNNAT:
- Automaattinen tiliöinti
- Kuittien älykäs tunnistus
- Ennustava analytiikka
- Chatbot-asiakaspalvelu
- Automaattiset muistutukset

Integraatioiden lisääntyminen

UUDET YHTEYDET:
- Pankkien reaaliaikaiset rajapinnat
- Verkkokauppa-alustat
- Sosiaalisen median työkalut
- Projektinhallintasovellukset
- CRM-järjestelmät

Yhteenveto ja suositukset

Paras kokonaisratkaisu: Fiken

• Erinomainen käytettävyys
• Kattavat ominaisuudet
• Suomenkielinen tuki
• Kohtuullinen hinta

Paras ammattilaisille: Procountor Go

• Ammattitason kirjanpito
• Vahvat integraatiot
• Erinomainen asiakaspalvelu
• Skaalautuva ratkaisu

Paras aloittelijoille: Zervant

• Helppokäyttöinen
• Hyvä ilmainen versio
• Nopea käyttöönotto
• Edullinen hinnoittelu

Paras suomalaisille: Tilitin

• Kotimainen palvelu
• Suomenkielinen tuki
• Edulliset hinnat
• Yksinkertainen käyttö

Paras kansainvälisille: Holded

• Monipuoliset ominaisuudet
• Projektinhallinta
• Valuuttatuki
• Edullinen hinnoittelu

Valitse sovellus omien tarpeidesi mukaan. Aloita ilmaisversiolla, testaa huolellisesti ja siirry maksulliseen vasta kun olet varma. Hyvä sovellus säästää aikaa ja rahaa – huono sovellus aiheuttaa päänvaivaa ja maksaa enemmän kuin hyötyä.

Muista: Sovellus on työkalu, ei ratkaisu kaikkiin ongelmiin. Tärkeintä on säännöllinen kirjanpito ja kulujen seuranta – sovellus vain helpottaa sitä.